I am out of the office.我不在办公室。

(out of the office表示"不在办公室，不在公司"，即"离开中"的意思。最 好在这句话的后面加上一句话，告诉对方自己何时能回来或者对方怎样 才能联系到自己。)

I am out of the office. If you need to reach me, please leave a message on my voice mail.
我不在办公室。如果您需要联系我，请在我的语音信箱中留言。
Due to my outside duties, I'll not be at my office all day long.
我要外出办事，所以一整天都将不在办公室。

Our office will be closed during the New Year's holidays.在新年假期期间，我们公司将休业。

(这是告诉对方"因为公司休业或不是上班时间，所以无法查收邮件"的 句子。通常应该在放假之前给客户发一封这样的邮件，或者设置自动回 复，以便让发件人了解情况。)

Our office will be closed for repairs from Monday to Friday.
从周一到周五，我们公司将休业整修。
During my summer vacation, I will not be able to check my e-mail. 在暑假期间，我将无法査收邮件。