做好会议准备
（1）词汇与表达
schedule n.时刻表；vt. 排定
diagram n.图表; 图解; 示意图; [数]线图;vt.用图表示; 图解
release vt.释放; 放开; n.释放，排放，解除; 释放令

（2）对话
A:Have you booked the conference room？
你预定会议厅了吗？
B:We have the room scheduled for Tuesday the 5th.
我们敲定5号星期二使用会议厅。
【点拨】
book v.预定 预订机票、预定酒店等等，book hotel, book plane ticket
have sth done 表示做完什么事儿
schedule v.安排日程，预定和安排。

A:Did we choose the presenters?

决定好报告人选了吗？
B:The plan is that our CEO presents while our Director of Engineering fields questions.
计划由首席执行官来作报告，工程部主管应答。
【点拨】
1）present 动词的一词多义
present the prizes 表示颁发产品
提交，宣读报告:present the final report 提交最后报告
展示，出现 往往要和反身代词放在一起 present oneself
A major problem did present itself. 主要问题确实出现了
2）field
n.表示领域
v.处理问题，应付意见
the BBC had to field more than 300 phone calls after last night's program.
英国广播公司在昨日节目播出之后，不得不答复了300多次电话。
field question

A:Is the R&D team developing the diagrams we plan to use?
研发部门在制作我们要的表格了么？
B:They're working on them. We'll review our rough drafts this afternoon.
他们已经在做了。我们今天下午可以看草图。
【点拨】
develop 表示 开发、制作、甚至可表示培养
develop a good habit
review n/v. 评审、审查、检查、检讨
rough draft 表示草稿

A: Has the media been notified about our news releasing conference?
B:Linda in Public Relations is taking care of that.
【点拨】
News releasing conference 新闻发布会
public relation 公共关系