第3章:商务书信写作：Unit 5 邀请信

定义:

英文定义： a written request to someone, inviting them to go somewhere or do something.

中文定义： 指对某人的一个书面邀请，邀请他们去某处或者做某事。

邀请信

样例一：

(我是本市一家小型商业俱乐部的秘书长。我们准备在5月23日（下周二）为我们的客户举行一个招待会。我们希望您能参加招待会并给我们做一个报告。如果您能告诉我您想要做关于什么方面的报告，我将不胜感激。宴会将于晚上8：30开始，着装应该正式。我们将支付您在这里的所有开支。盼望与您在此会面。)

样例二：

(我非常荣幸地邀请您参加2004年3月14日上午10点在长城饭店举办的国际销售大会。我希望您能出席大会并盼望与您在那里见面。)

接受邀请

(根据您2004年10月5日的来信，我写此信代表对您盛情邀请的感谢。我非常高兴参加大会并且我希望您能给我在北京希尔顿酒店预订2004年10月11日晚上的一件套房。盼望与您在10月11日见面。)

婉言拒绝邀请

(非常感谢您2004年10月5日的邀请。我非常愿意接受您邀请我参加法国的国际销售会议， 我也非常感兴趣与您的客户相见。不巧的是因为我要到国外出差，因此我可能不能够按照您所要求的10月底来法国。 请接受我的歉意。我希望能按拟定的计划在2004年11月拜访您。期望与您见面。)

常用套话:

邀请:

正式

... request the company of ... on the occasion of... at Palace Hotel... on 12 May 2004... at 7pm...The Managing Director the company of Mr. Johnson on the occasion of thirty- second anniversary at the Great Wall Hotel on 22 October at 7pm.
You are cordially invited to the Opening Ceremony of David LTD.
I take great pleasure in inviting you to an international sales conference.
非正式
We are organizing a special reception to mark the thirty-two anniversary of our company and would(very much)like you to attend.
I should like to invite you to our new company premises in Shanghai.
You are invited to attend a seminar.

拒绝邀请:
正式

Mr. Brown thanks... but regrets that he cannot/is unable to attend due to...
非正式
Unfortunately I have already agreed... to... and will therefore be unable to attend...

接受邀请:

正式
Mr. Brown thanks(...)for(their)kind invitation to ... and will be delighted/pleased to attend.
非正式
I would be delighted to attend...

Practice 练习:

Write a letter of invitation to Mr. Brown, asking him to pay a visit to your company.