第3章:商务书信写作：Unit 3 询问信

定义：
在公司工作时，询问信和回复询问信是经常遇到的写作。询问信主要是要用来咨询价格、 产品情况、付款方式或是向对方索要产品目录等，而恢复询问信则是回答上述情况。写询问信询问有关对方产品或服务的信息，往往是同对方建立贸易关系第一步。询问信内容主要是索要产品目录（catalogue） 、介绍产品的宣传手册（brochure）、价目表（price list）以及付款条件（terms of payment）等。

举例：

例一、

(我看到了你们出的最近一期《月度办公》杂志上的广告，我对你们的办公文具系列比较刚兴趣。如果你能把最新的目录和价格表寄送给我，我将不胜感激。盼望您的回信。)

例二、

(我看到你们今天在《中国日报》上登的广告，您能否给我发送一些关于你们办公家具的信息？我对你们生产的可调节式电脑椅特别感兴趣。盼望您的回信。)

例三、

(我在今天《泰晤士报》上看到你们的广告，并且我对你们的产品非常感兴趣。您能否把你们产品的全部细节、价格和样品给我寄过来？盼望您的回信。)

询问信产用套语

首先应该提及广告内容，即在什么时候，在哪份报纸上看到这个广告：
With reference to your advertisement in ...
I have seen your advertisement in ....
I saw your advertisement in ...
I am writing to enquire about...
或者直接询问信息：
i would be grateful if you could send me...
Could/would you please send me...?
please send me...

结束信函

I look forward to your early reply.
I look forward to hearing from you.
I look forward to receiving your rely.

注意事项

1. 在心的开头说明你所想问的问题。
2. 提出你的愿望或要求。
3. 希望对方回复。

Practice 练习：

Write a letter to Cindy Smith asking for catalogue, prices and terms of payments of the furniture range.