We need to set up a meeting.
我们需要开个会。
I suppose we could call a meeting.
我觉得我们可以开个会。
We will have a meeting this afternoon.
我们今天下午要开会。
I want to arrange a meeting on September 25.
我想在9月25日安排一次会议。
We are holding the meeting in room 1206.
我们将在1206房间开会。

When are we having a meeting?
我们 什么时候开会？
When will we meet?
我们 什么时候开会？
When are we going to meet?
我们 什么时候开会？
When are we scheduled to meet?
我们计划什么时候开会？