在申请国外大学或学院的时候，都需要准备整套申请材料，其中个人陈述及推荐信尤为重要。在具体撰写过程中，留学文书最好做到主线明确、重点突出；结构简单，但衔接要紧密；最后就是要注意写出的文章要符合西方思维习惯。个人陈述，一定要做到清楚有力地表达求学动机并展现自身的学习学术能力，突出重点，形象鲜明。切忌盲目煽情。简单有力的文章能更好地吸引招生官，因此文章篇幅不宜过长。

一、主线明确、重点突出

留学文书，特别是个人陈述，一定要做到清楚有力地表达求学动机并展现自身的学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩！这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学非常合格的人选。盲目“煽情”是不可取的。

二、结构简单，衔接紧密

留学文书，特别是个人陈述，就相当于是毛遂自荐，因此一定要突出重点，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的？许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。其实"Simple is the best"。大学招生教授每天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读很多留学申请资料，因此时间非常优秀，简单有力的文章才能HIT THE TARGET，因此文章篇幅不宜过长！

三、符合西方思维习惯

由于中西方存有文化差异，因此我们对美德和优缺点的看法上不尽相同。在撰写文书的过程中，注意了解西方思维习惯。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见；而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。