和老外上司沟通让你忐忑不安吗？还是担心自己的英文不够好，无法准确表达自己的意思？下面就来教你几招常用的沟通“句法”。

1. 请假

Would it be possible for me to take the day off this Friday?
这个星期五，我是否可以休一天假？

请求休假用take the day off。如果是两天以上就用days off。上司可能会很干脆地答应说 "That'll be OK."，也可能会不悦地回答"Will everything be all right?（一切都安排就绪了吗？）"。这些都要看你平时的工作表现而定。

2. 提议

I think we need to buy a new copier.
我想我们需要买一台新的复印机。

说出这句话之前，必须要说明"Our copying machine has broken down again.（复印机又出毛病了。）"以作为提案的依据。客气一些的提议，可用"suggest"来表达，如"I would suggest we buy a new copier."

3. 表示了解上司的指示

Yes, of course.
是，我知道了。

也可以用"I understand.（我明白了。）"，或"Yes, right away.（好的，马上去做。）"对上司说"OK"或 "all right"并不恰当。如果你很忙，应该说"I'm sorry, but I'm busy now. Could I do it later?"

4. 确认上司指示的内容

You did say next Tuesday at 2:00 p.m., didn't you?
您是说在下星期二下午2点，是不是？

任何事都必须确认一下。如果对方是外国人更要如此。上句也可以直截了当地说"Let me confirm.（让我确认一下时间和日期。）"

5. 报告商谈结果

I had a feeling he was in favor of the plan.
我觉得他赞成那个计划。

记住"I have a feeling (that)...（我觉得……）"，以及"...(that) he was against the plan.(他反对那个计划。）"这两句话，都是非常有用的哦！

6.不要命令

总是要避免命令的口气出现。说"Give me some time off"你的老板听到后决不会感到高兴。取而代之，礼貌的开始你的请求，例如"I'd like to request some annual leave"或是<"I'd appreciate it if you could give me your feedback."

7. 不要在使用"I need"

老是谈论你"need"的会让你显得很霸道并且容易得罪人，因此试着用问讯的口气取而代之。象"Could you please...?" and "Would you be able to...?" 的短语是表达你的请求的最佳礼貌的方式。

8.避免假定的情况发生

如果你的老板很酷的话，你可以试试，说 "I'm going to leave a bit early today,"。但是最好不要以控制人的语气并假设老板绝对不会为难你"Would it be OK if I slipped out a bit early today?"或是 "Would you be opposed to my taking off around 4:30?"是请求批准的绝佳的方式。

9.掌握好指责的尺度

如果你的经理好象把你的申请给忘了，不要指责他或她没有尽责任， "Where are those figures I asked for?" 作为简单有效的提醒，你可以只是说，例如"I was wondering if you've had the chance to calculate those figures."这是对你老板善意的提醒他答应的事的好方法。

10.再试一次

如果你的经理拒绝了你的一项请求，放弃可能是最简单的解决方法。但是，如果你真的非常期望得到某项批准时，清晰的表达你的理由并说"Please reconsider my request."