2. 请求返还资料

请求返还资料英文邮件范文1

Dear Sir or Madam:
We are sorry to receive your letter of March 30, 2011, in which you set forth your reasons for canceling your order No.3456.
We totally understand your situation. But could you please send the related documents back to us? Our records show that we have sent a catalogue, a price list, and an agreement to you.
We will appreciate your prompt attention to our request.
Sincerely yours,
ABC Company

尊敬的先生/女士：
我们很遗憾收到你们2011年3月30日的来信，信中说明了你们取消编号为3456的订单的原因。
我们非常理解你们的情况。但是你们能否将相关的材料寄还给我们？我们的记录显示我们给你们寄送了一份产品目录，一份报价单和一份协议。
如果你们能够尽快处理我们的请求，我们将不甚感激。
ABC公司
敬上

请求返还资料英文邮件范文2

Dear Sir or Madam:
We acknowledge your letter of April 5, 2011.
Complying with your request, we are sending back the documents by airmail, including a catalogue, a price list, and an agreement.
We apologize for the inconvenience we have caused you.
Sincerely yours,
CCD Company

尊敬的先生/女士：
我们收到了你们2011年4月5日的来信。
根据你方的要求，我们将以航空邮件形式将文件寄还给你们，其中包括一份产品目录，一份报价单和一份协议。
我们为给你们带来的不便表示道歉。
CCD公司
敬上

请求返还资料英文邮件范文3

Dear Sir or Madam:
We have received your letter of April 5, 2011.
We thank you for your understanding of our situation. We should have sent you back the documents earlier. Anyhow, please notice the airmail containing a catalogue, a price list, and an agreement.
We apologize for the inconvenience we have caused you.
Sincerely yours,
CCD Company

尊敬的先生/女士：
我们收到了你们2011年4月5日的来信。
我们感谢你们理解我们的情况。我们应该早些将文件寄送给你们的。不管怎样，请留意我们寄给你们的航空邮件，其中包括一份产品目录、一份报价单和一份协议。
我们为给你们带来的不便表示道歉。
CCD公司
敬上