教务〔2012〕37号
关于2012年上半年
全国大学英语四、六级考试报名的通知

各有关教学单位：
　　根据广东省教育考试院的通知，2012年上半年全国大学英语四、六级考试（以下简称CET-4、CET-6）定于6月16日（星期六）举行。为做好我校本次考试的报名组织工作，现就有关事项通知如下。
　　一、考试时间

　　二、报名资格
　　（一）修完大学英语四级课程的在校全日制本科生以及在校全日制研究生可报考CET-4；本学期正在修读大学英语四级课程的2011级三级起点班全日制本科生也可报考CET-4。
　　（二）CET-4成绩在425分以上（含425分）的在校全日制本科生和在校全日制研究生，可报考CET-6。
　　（三）每名学生每次只能报考一种级别的考试（不可同时报考CET-4和CET-6）；凡报了名却无故不参加考试者，将被取消今后在我校报名参加同级别考试的资格。
　　（四）按照广东省教育考试院的文件规定，我校不接受非在校生报名。
　　三、报名时间和办法
　　（一）报名时间：3月12日上午09:00—3月23日上午10:00。
　　（二）报名办法：请拟报考的学生登陆中山大学普通本科教务系统（网址为：http://uems.sysu.edu.cn/jwxt/），也可以从教务处主页新教务系统登陆，进入四六级考试模块进行报名。
　　温馨提示：请每位学生在报名时，务必准确填写并认真核对各项信息，成绩报告单中的各项信息将以此为准，如有错误，学生自负后果。
　　四、报名费用和缴费办法
　　（一）报名费用：根据广东省教育考试院的通知，CET-4的报名费用为16元/人/次，CET-6的报名费用为18元/人/次。
　　（二）缴费办法：本次考试我校采用银行扣款方式收取报名费。请报名的学生于3月25日前在学校统一发放的用于缴纳学费、住宿费的银行账号内准备足额报名费（注意：金额一定要多于报名费，银行才能成功扣款）。学校财务处将会同相关银行于3月26日—3月27日期间统一扣费，扣费对象为3月12日上午09:00至3月23日上午10:00在报名系统成功报名的学生。
　　需要更换或已更换了学校统一发放的用于缴纳学费、住宿费的银行账号的学生，请于3月24日前携带本人的学生证、新银行存折到所在校区的财务处（财务办）办理登记手续。
　　请报名的学生于3月29—30日登陆报名系统查询自己的缴费状态。若银行统一扣费成功，缴费状态显示为已缴费（系统）；若银行统一扣费不成功，缴费状态则显示为未缴费。缴费状态显示为未缴费的学生，请务必于4月1日12:00前将报名费以现金形式补交给所属单位（学院、系、中心）的四、六级报名负责人。各单位四、六级报名负责人在收取报名费的同时，应在报名系统中将学生的缴费状态设置为已缴费（院系），并做好详细登记。
　　五、确认考生信息及诚信承诺书
　　（一）确认时间：3月29日09:00—4月1日12:00。
　　学生必须在该时间段内上报名网站确认考生信息校对单及诚信承诺书，方可参加考试。成功报名及扣费的学生若未能在规定时间内上网确认考生信息校对单及诚信承诺书，所造成的后果（如报考级别、考试校区、个人信息等有误导致的问题）由学生本人自负。
　　（二）操作方法：请登陆报名网站并按照如下步骤操作：中山大学普通本科教务系统→四六级考试→学生网上报名→浏览报名信息列表选择报名记录→点击列表下方签名确认按钮→浏览信息校对单及诚信承诺书→输入姓名→进行校对及确认。若校对无误，请点击确认即可；若报名信息有误，请先下载并打印考生信息校对单，将正确内容写在相应位置，于4月1日12:00前交给所属单位（学院、系、中心）的四、六级报名负责人。
　　六、常见问题及处理办法
　　（一）无法登陆报名系统该怎么办？
　　全日制本科生和全日制研究生登陆本报名系统的用户名均为本人的学号，若遗忘登陆密码，请拨打系统帮助台电话020-84036866（南/东/北校区）、0756-3668500（珠海校区）。
　　您也可以携带本人学生证和身份证于正常工作时间前往信息与网络中心在各校区的服务厅查核，具体地点如下：东校区图书馆1楼，南校区第三教学楼208室，珠海校区图书馆5楼，北校区何母楼14楼。
　　（二）已考过CET-4为什么不能在系统中报考CET-6？
　　如果我校的普通本科教务系统中没有某学生的CET-4成绩，该学生就不能直接在系统中报考CET-6；本科阶段在我校考过CET-4的研究生，因其研究生学号和本科学号不一致，用研究生学号登陆本报名系统时也不能直接报考CET-6。
　　学生应先在普通本科教务系统中报考CET-4，于4月1日12:00前携带本人的CET-4成绩单（证书）到所属单位（学院、系、中心）的四、六级报名负责人处办理相关手续。若经审核符合CET-6的报名资格，则由所属单位（学院、系、中心）的四、六级报名负责人在报名系统中修改其报考级别。
　　各单位的四、六级报名负责人在3月29日09:00—4月1日12:00修改学生的报考级别时，应向学生收取2元报名费差额并做好详细记录。
　　（三）错过网上报名时间怎么办？
　　为确保报名信息的准确性，学生应尽可能在规定时间内（3月12日09:00—3月23日10:00）上网自行报名。若确因特殊情况错过网上报名时间且确实需要参加本次考试者，应最迟于4月1日12:00前到所属单位（学院、系、中心）的四、六级报名负责人处补报名并以现金形式缴纳报名费，逾期不予补报。
　　各单位的四、六级报名负责人接受了学生的补报名信息及费用后，在系统中为学生补报名时应注意核对学生的报名信息，报名后应将学生的缴费状态设置为已缴费（院系），并做好详细记录。
　　七、其他相关事项
　　（一）请拟报名参加本次考试的学生务必在本通知规定的时间段内报名、缴费、确认，逾期不再受理。教务处不接受学生个人的报名及确认。
　　（二）各有关教学单位要安排、落实好本单位在各校区的全日制本科生及研究生的四、六级报名组织工作。
　　本科生的报名事宜由其所属单位的本科教务员负责（医科的由教学科或年级办负责）；研究生的报名事宜由其所属单位的研究生秘书负责（中山医学院及各附属医院研究生的报名事宜由中山医学院研究生科负责，电话020-87331459，地点：北校区办公楼后座214室）。
　　特别提醒：各单位（学院、系、中心）的四、六级报名负责人在系统中处理学生报名信息（如修改报考级别、修改缴费状态、为学生补报名）的时间为：3月12日09:00—3月23日10:00；3月29日09:00—4月1日12:00。
　　各有关教学单位（学院、系、中心）应于4月1日下班前将本单位补缴费（报名）学生的相关记录及报名费按所属校区交至教务处（具体地点见下面第三点）。
　　（三）非医科类学生的报名事宜由中山大学教务处协调处理，各校区的咨询电话和办公地址如下：
　　东校区：020-39332170（杨老师），东校区行政楼A201室；
　　南校区：020-84113376（陈老师），南校区中山楼202室；
　　珠海校区：0756-3668125（崔老师），珠海校区教学楼F206室。
　　医科类学生的报名事宜由中山大学医学教务处协调处理，咨询电话：020-87331247（李老师、谢老师）。
　　（四）考生必须同时携带准考证、学生证、身份证参加考试，三证缺一不可，否则不得进入考场。
　　学校教务处将在考试前两周左右将准考证发放至各学院（系），由学院（系）本科教务员及研究生秘书负责将准考证分发给考生，请考生在考试前注意领取。
　　二〇一二年三月六日