翻译词汇:档案工作基本英文术语及解释
日期:2013-07-22 13:45

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)GIK(O_EDl8l*4Ao,vstWO9ou_K~9tbY!Fp


dSYi.A~vEU@8)UX@P&6l

档案工作基本英文术语及解释

T6XdxeeA*v&

1. 范围

-Zu2XN#^4V

本标准确定了档案工作的基本术语及其定义739%GSx3fIT5(5(7Q

UP]Xm2N4S3Lw];j[b

本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域9^h-;0|V!67G^s9u(

i-WLjpaC]gbI%Ts

2. 一般概念

w&-MU,pD#)p

2.1 档案 archives

a~C-3=jX5UKd

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录b0ES[v((6P

jYIpZ;+3-ww76pz

2.2 档案价值 archival value

u.Oyq0pi#f+*&QcKYB

档案对国家机构、社会组织或个人的有用性Yd=VQ3j6=JMNE

cnY^_.3Rp|;iYn2iBZ~

2.3 档案工作 archives work

JHR93XSYIQQI9m(ywaT

管理档案和档案事业的活动hcV(.xd^&lX1,V_[z

V=Q6pd3vv_

2.4 档案管理 archives management

K4rmO&.2697

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动GZOuIWJn=(D.NdqY=4.S

mTwMjbQZJs.V

2.5 档案学 archival science

qTd)9l|G;Mh

研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学r#8pz=NktJU~V5iy

h_6kmrI1e;eX

2.6 公共档案 Public archives

|eV0WHu]Vb

国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案sC_*Z4r;=FHJ3=H0.k*

r.6K+#e5;zjmp^P0U.=

2.7 私人档案 private archives

BSxqSuM%Cjc,

私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案ztYhaw6Bd%=W

_kG~RuWPd,3~b=x9

2.8 文书档案 administrative archives

g,YIBVB_rmW

反映党务、行政管理等活动的档案s)Opkzagngw

|e1Cu6P;LdIs!rD

2.9 科学技术档案 scientific and technical archives

E65LrdWD&E

反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案.bhz-1Caf2@p

_kHOT*[Z@o^-X8!#_

2.10 专业档案 specialized archives

[Kv*V,vX%BI

反映专门领域活动的档案oOv3IfzJdzPHxqm^,Zw

%wN[iyvO_NS|ou8V

2.11 音像档案 audio-visual archives

pxOpzm7r9a%+o

记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等ivdj~PiVCam^Q=UkC*%P

s0r]@=UgQAeHm-|s@4Z6

2.12 文件 record/document

bZ_@vx64s)9fo6sIdi

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录YRhL_u!d;Toy1n

~b*Bi3-=iDK!j!CSaSS0

2.13 电子文件 electronic records

)6F!U;b#lbGx.!i^**Gz

以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件ucE_o]j*GtK

16PL*4~xA)-g8(m,b

2.14 原件 original document

eH#5GC-h9GH

最初产生的区别于复制件的原始文件W[[5z8_.1]WT

t37bO#wZ]k8JT_w2ym

2.15 复制件 copy/ duplicated document

-vc)^Jw2Ea78ZCs

与原件内容相同的复制品I)69a_MsVfjDA

&_J-OmkV5VFZ;A9Z

2.16 文稿 draft/ manuscript

akqiG1L@1E+z@(aS

文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种AT-657gmcDjz3J

+GPc&g_Qwc)a

2.17 文本 text/ version

s6d%s&|;)B(PT7

同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等K1y0lKDBeuF90H~Yg49]

g4@s(I=r)lrb[=4~DI~

2.18 正本 official text

!Cu_r.H*ir8W

有规范格式和生效标志的正式文本sbpQi,6#&[shaDEUMF

D35iR[cPse(hW;

2.19 副本 copy/duplicate

8v*i=CY.L#We

再现正本内容和形式特征的复本,备存查和通知有关方面之用lg|qP3TA@=9PV

011]u*e%~[B~W|HDqk%u

2.20 手稿 manuscripts

b]4z;qK_q4CHJ&Ixw

由作者用手写或打字等方式制作的原稿kxUyRQ9tx9

m8LRsu*)Y-VD[37d

2.21 文种 record type

UlJK~uYdvK]M9Baia

按性质和用途确定的文件种类的名称q.RFm+@uW5

S)aSR_,jRL%@-E[;)m

2.22 档案行政管理部门 archival administrative department

GGCZ7sVVB~aRo-i

具有政府行政管理职能的档案事业管理机构LtI(IwjTJJIq0^H

]V*f|m^f50^-N2!h

2.23 档案室 record office

WS,l|=lGyx

国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构,|r*mZRVPhl

tAU0T^nJ0(u8mU52^

2.24 档案馆 archives

KJ;T;XA|#Pu9

集中管理特定范围档案的专门机构ZAC[vMC=(GtXCO=

PbX;)%]_sbxyk

2.24.1 综合档案馆 comprehensive archives

RBPBmJ0)!D_acavB

按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆Vy];OuR(yGB_Au^Z

f45%e~Y^lcKFIcR4fG

2.24.2 专业档案馆 specialized archives

E4h4ziX+*i|^K2*

管理特定范围专业档案的档案馆^0-|dppbtNRaybmi9

o%GLG^@ahX9+]qW3W

2.24.3 部门档案馆 department archives

|z8aRR_!EhD[hTn#Q8

专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆NT~a8(MTX-cVJ

|wVdudAq^Ixp@hOh1CmX

2.24.4 企业档案馆 business archives

;,QUN|yCwV7=tqFme+A

企业设置的管理本企业档案的档案馆fjl~|Yi#*uzZKN

O4hVT*pMh[g60ffn

2.24.5 事业单位档案馆 institutional archives

I)I(C|,we_P!Xxv#J&

事业单位设置的管理本单位档案的档案馆ESVYyVpa5_(XK

!2-Ih~!hAHoyVN

2.25 档案资料目录中心 archival descriptive information centre

c&bQdBOM7s(w=

集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构!Ku%rM#jgQp(u

UckYWPv7qARl

2.26 文件中心 records centre

dXYD7(,8fD@bp

介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构84P4u#bfLeIj

02Q&AuT,Mb.MUcW8

3. 档案收藏

O3!AT&NTwX*+wqU3H

3.1 收集 acquisition/collection

M8Tz~0eTGj,OUC

档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动j(RucU5*^d*MT_0

b2V^+Y0Xx7

3.1.1 归档 filling

hA0(w)Nf^,a[rrxdX

办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室(馆)保存的过程aLCzliUYb6|B

=u-#^RZc2kAw[bK1b

3.1.2 移交 transfer

kAh3gy6l%QC

档案室(馆)等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程+qOp!y]d(,ko#8f

wb^!lqCXx]P&

3.1.3 接收 accession

_]UK[xbwBPftv-uB

档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程)]=sjFM2i,Eff

ZtjFT)S7bO+4b

3.1.4 征集 acquisition

@eQ,FB|2#k.G,2

档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动)Ms|4Y17hxH

cZfl=L,jTxB_sK2

3.2 寄存 deposit

jxCJ=^UlP6ksb-1

档案所有者在保持其法定所有权的清况下,将档案存放在档案馆的行为3hMJf~([b5]2_HjvLuEc

m(;)I|lU=B(~d~!eBx0.

3.3 捐赠 donation

02eOD)QDiM=jNDv,4K

档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为GEus4i&-oTi

hx~PP0%[_zxg6bA,

3.4 交换 exchange

;MWi1FwnzNFzRT

国家(地区)之间,档案部门之间,档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动zcMW@BPtZu#kzR|,

&FPnLt0*l@ZrE@Err9+

3.5 馆藏 holding

sO4WDDf*o#).+

档案馆收藏的档案及其他藏品的总和irk+%z9Ry5

;BbwlT-xFAdbhrmat

3.6 散存档案 estray

0H1YPGd+nN|

未保存在法定保管处所的档案R7XGYw~wZ1rk

sDs~Umqvc_0GxxgB5

3.7 散失档案 removed archives

EY5vZSs,Cbvupd%bqW_i

从原形成国家(地区)散失到国外的档案!@4YPCVs|rG#JU|+%n

v_J4y*,LNj0]M1|ba2;

4. 档案鉴定

(*J%1ZIFZ!

4.1 鉴定 appraisal

bE,l!-xv,7e&g74h

判定档案真伪和价值的过程Vo4k^EXysP)AGC9h]

b%i.ni@(ixiHgH=X

4.2 保管期限 retention period

_O^ZloNM1;5EJk4cSdkL

对档案划定的存留年限q!GE++KXrM6

#yj%v6pT-*x5&

4.3 保管期限表 records retention schedule

C[McjO4c3iq|.q&+!r

规定档案保管期限的文件fN9Tvtn=tFUk!P7a.jX*

|*Z(^j2vk[H^aK2

4.4 销毁 destruction

)KWjf#;*s_n|

经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程lL;3=5biVkJOT)qS

^K8Dn%eH3Sq

4.5 销毁清册 destruction list

&j0MDUyHC~v-

登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件OCQ]oHgHMV[0Eq

4xYJ*_-MVTIfsC=Q;)

5. 档案整理

a(_~EhAAp2,c-+X

5.1 整理 archival arrangement

.7WJ(WUgLGL(

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程lCYXLBt*2H#IeDcx9h9Y

LtA2(7q*g@z#GcS4yUpT

5.2 来源原则 Prinpciple of provenance

6em^U6_j;9Xxj-dEa.S

把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则9;1[5xrv&(%+5F

6]97Xo&MqhE!n2y

5.3 档案实体分类 physical archives c1assification

vl1i!IQVatR~iF;

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类wy~uo*2b]~&^

6V~nc-;#*JWnx

5.4 立档单位 fonds constituting unit

#TOCc=!4o+%O|

构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人ye;hy%RCwZ88^Ffw9h.z

gPU;XoYHID|SNI2

5.5 全宗 fonds

5x@oy[.UzIe*hf;m

一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体EPr9)We1*!!yk%n28p9z

eUocQw;T(l90)FP

5.6 联合全宗 combined fonds

KT~|iME&,TIy4,Du

由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体3*_a!(n7FpLB7;4

WlLiFH;4iq3%Rf(bTXLZ

5.7 汇集全宗 collected fonds

fYt0qUUVkE)xaz

由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体V)*z~dti)=2O!

i|G40!ebv&

5.8 全宗群 fonds complex

H]8ZkvwJSU&wghGu

由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体[#e!,t]KeQFd5v(3

tDmZdY5(8jHd1*6bt6

5.9 案卷 file

5YFs=G=ab41

由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位A~uwN;+ll=8;1

P1b^qod,KiY

5.10 立卷 filing

Yitex,bE1fU(

将若干文件接形成规律和有机联系组成案卷的过程_w+~GoOLYmT&RTZ

P*LP0gzuYk=z2

5.11 卷内备考表 file note

tlDNMickI%M6%

卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后AP)QO9fi@7~;c*NO(E

^+B%|1OoYv%.*gU

5.12 档号 archival code

a;)6~y2Jsfw*

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码9nK9BU=mG;8^h8s

_hAc_ePqcnqROpHFVju*

6. 档案检索

_a*8bbWOQ6O,-n7fX_D

6.1 检索 retrieval

Yx1YQ2%U-8~oE

存储和查找档案信息的过程m3[~.LQD591N[

z~W;N!*3i]y.=5z)

6.2 编目 cataloguins/description

#s@pthI~zn

按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程PHY@*#*XG#Y*uS

+Im@a[RI~Rj

6.3 档案信息分类 archival Information classification

fHj9ANqXTfLjJ

以国家机构、社会组织的职能分工为基础,结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进行的分类|-(~O.VzaUwyy

6imB=YYHO(yf3)s6TO[

6.4 条目 entry

bPWT5~Xs84

反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合+XFdaqmSAWfd

G_gbKYZ44F

6.5 著录 description

ZT7J_LTHJ,1

对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程%J,8(.S%r[ecqo_#FbR

o--kMyV4Nf7

6.6 标引 indexing

9)PE6MK*yQeRyIB!w

对档案内容进行主题分析,赋予检索标识的过程jdr!UI_OTC2yi

[!a@|HK*tMtSN#@YZ*DE

6.6.1 分类标引 classified Indexing

zSQ)%k8&6D6

对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识的过程^Xii~%x]E4a,&k)^[ic

aJBX=#qgM[Cc)V^ufp*b

6.6.2 主题标引 subject Indexing

OH(fdcqd@JUv

对档案内容进行主题分析,赋予主题词标识的过程ql#[[O3,7RQ0c=

+J]x*DBe_5ao5

6.6.3 受控标引 controlled Indexing

C2IhPpB,Cty6*g3CjP=v

依据主题词表等控制工具进行的标引VsXHiE9=0|LiI-,

tVQbO6n]-S5bDiO7U%

6.6.4 自由标引 free indexing

)zv[|Ir4_17#

不用主题词表等控制工具而直接使用关键词等自然语言进行的标引qfN@cqIVdm5*cT=tEz~

Lzma.%DD&bC

6.7 关键词 keyword

|sn4Oo)btnjp

在标引和检索过程中,取自文件、案卷题名或正文用以表达文献主题并具有检索意义的非规范化的词或词组;7^IRP+A+cRA;+

OhdzT6n*)0AG%|m

6.8 主题词 descriptor

m8c0a%1*_0K

在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组|XqomDAv@sF

ek%Ro,no^8([b7P@

6.9 档案主题词表 archives thesaurus

QR.0;85JzG3)E;&

由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典kW|t+@KCsLcUK9v6M。在档案标引与检索过程中,它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言的一种术语控制工具wz~GyI1BoULP0)d

VtK6D0uyBvpPh!%5c4n

6.10 检索工具 finding aid

sLkz3a~YOU

用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称~m8*V0y_VJ#@%(R

.2_R-2,*cuxQ2X

6.11 目录 catalogue

1GZ_+MMYNpdzEro

由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具xw@|KY#NFo

[+qxhb4@sBWKpm.)

6.11.1 案卷目录 folder list/file list

PtZSZjhyJ53P

以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录AA5^.LH9*OMFWuE

C8o%q]Fjd-*N4DSQHR

6.11.2 卷内文件目录 innerfile item 1ist

;J6iU,gwmJOAvjb8P

登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前d4zTXQg%178hGM^

vT6du~KH^-Q41=)

6.11.3 案卷文件目录 file-item list;全引目录 file-item list

zf)RxRwf&b[[f98~

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录!@GKy6yo3*F.5eZ6.0.r

ZX|L+f4om5sUcBoy53l6

6.11.4 分类目录 classified catalogue

Mbz^f@kKV;UUMOKI3

依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录VlXfWOC!2bL0)sw2!Hc

PY1A=XPmQi

6.11.5 主题目录 Subject Catalogue

;|EsjaEII*b!

依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录tn+61)mJAF=

Yttv)kA#Mm^DMG

6.11.6 专题目录 subject catalogue

VY2Y8vq_;X

按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录8rPHOaz1cA3G&y,4c

A[5]ujkG;S

6.12 索引 index

8N2;!f!=@iAwSe9f

指明档案或目录的某种特征,以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具rGE9.[UQ]P(WGykxYL

pD3tTUBnt1y*R.lExiL.

6.12.1 文号索引 record number index

@)gu1qlyOY

指明文件编号及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引dR[kdkIhsQ!Mf

vM)0q.ffs8D+-78

6.12.2 人名索引 name index

KIoOE0~&FKl(O

指明人名及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引;2_LU-e_KOdUyC~zA

-MVZa=X.])!GTi

6.12.3 地名索引 place name index

@V@LZ1icKHeB|;wh

指明地名及相应档号,以一定次序编排而成的一种档案索引0n9D4mp=LrJso5*8CTU

g9S6VwF5@2&+nbX

6.13 档案馆指南 guide to an archives

pNVpPqY5R9%

介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献,指导利用者查阅利用的一种档案检察工具*zkse~1..lZM9

lW_&GyxqH-MTKYFOR

6.14 全宗指南 guide to an archival fonds;

TmP%.o8ppT8+-!;JW#tq

全宗介绍 introduction to an archiva1 fonds

-L)eIDFJL9-9K-]nExC

介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具u+8pzuqWZN@T

Sup;c=L+YZ,^

6.15 专题指南 guide to subject records;

&FYArjFy30]E.XfoK45z

专题介绍 introduction to subject records

v(h9t6jk,Xjs;2wy

介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具oo|0Fo~59^

Vy&IoUcL8!P0

7. 档案利用

HgSq6tt11|p)7dt7FM

7.1 利用 access and use

kG|bZ=kdeSSY

利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动K=-+Rj4)CKOX8kI6W

Sy6*ES=)-DuqIv

7.2 开放 opening

h7in2o[X5jSKwq!^

档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动R@2PVZk^Dq-r10E

W)]W]3x54;=+t0T4

7.3 公布 Publishing

i1T3a4jRqpD^9i.W

将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众Wm&2PCcpf2,Z3p

_,tB-kH9kp[GnAI3n

7.4 咨询服务 reference service

NgYPDTm;^%SP^SjDO

档案馆、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动[c%TA!4vPMWq+unih~p

OyZ8_]b!dL

7.5 档案证明 archival evidence

OCmLTs&bU#bU0#%w|x

依据档案的记载出具的凭证性文件Gs#l=S[qyr6Y@*r

5~B^eV+)%9][kDoAddq

7.6 档案展览 exhibition

g[N7zif0+rvBW^s,Ee

按一定主题展示档案的活动JwC(fcUk0ubjr~h

gi~.9=R=,lo4Iyn%SW

7.7 阅览室 reading room

ny4aGFotaWFrdP

档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所YBrPdfb[k!MW,La

2)ibV=DuWZTSC;

7.8 密级 security classification

&1C)LcK;dIF0fFB

档案文件保密程度的等级dgr3R-dgOik1CUo;

_e(JhWnnUbP).I.8@

7.9 降密 downgrade

1_E~WMrK8ITLk

降低档案文件的原有保密等级1gcMf@=OC@

aMeRUrpH6lZbPblKgN

7.10 解密 declassificationg

h]*G[DTzSi

解除已失去保密价值档案文件的保密限制eA6w)PLp91glD

N*.P|tmU^b,)9@_zG-tv

7.11 编纂 compilation

#7*;d_c;yoG,)0Uj^&

按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动(7o#4%r%cXXs=ropie;)

.#OXMwt9_,h36-B

7.12 大事记 chronicle of events

AGOn33E!iE!h;Bt;y

按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料4T]#0DU12hl)

ZR,%Sv2js,

7.13 组织沿革 administrative history

eO_Z%ky[,JWPc]R1=3*

系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料vQ7tYCSp1S-xE,b@_G@a

.)G1eQ4%42

7.14 基础数字汇集 collection of essentia1 data

1sqD6W8_S5v**75H8m

以数量特征反映一个地区(机构、行业)基本情况的一种档案参考资料.n]TP,KV%*

zx&9el+ntSF

7.15 专题概要 thematic summary

#cLA|3Q8cBq

简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料h2hC_v@(Zwg4@+

j;kFs_UkGf

7.16 档案出版物 archival publications

iImYXcuGqW|k7

以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物!ysb%WV=dCXQKk

O#(Lha@CECaU1Y

8. 档案的保管与保护

BQ0RLAOm#0!Y5+6wEmhS

8.l 保管 Custody

^7|SooEa[j-avIFj0

维护档案完整与安全的活动;%d4uK(Wpwg8tRgwJ!^

wcFWnzE;#o%Qz&699C

8.2 保护 conservation

8#n_nn-B@FHH[TQHK

防止档案受损,延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动^Y.LsxJdThKTa;H9

D,g#HCPXTOu]6x|

8.3 全宗卷 fonds descriptive file

&um4^n#7F%R]hOuM[Sn

由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷L5xN=ELegbv@Bu%Fb

v)I!X7sheG

8.4 档案馆建筑 archives building

sAD(EkWqnh2i,sL_uqS

档案馆专用的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物|YhFy=g~4&IF*v,

DL6DDK|#32

8.5 档案库房 archival repository

up&r,3i,*^~9114P

收藏档案的专门用房gYLU|LbxX|Hi!

vH4H.xFtw#QZGwB7NZ

8.6 档案装具 archives container

)jnZU7n_Qi*wq@n~a!R4

用于存放档案的器具,包括档案柜、档案架、档案盒等Yj;1b*iz@t

V7CF,MIgY,e3*E6]8-i

8.7 密集架 compact shelving

1&+WuuVEaR=

为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置mjei]@)MAwWQQEk,J

l7QS_BJ!*p+lYz

8.8 载体 medium;介质 medium

rH_XO_OR*QNOHF

可将信息记录于其上或其中的物质材料yKu%WFT^;PpYm7m%K

[rNGm9_tRMYO

8.9 耐久性 durability

O|jQRYy|UQoyAW(fDI(

档案记录材料在保存和使用情况下保持其原有物理强度和化学稳定性的程度%Fw[8HAmN#mF~#-

M)ay;@ftm)YRBVK3jXZz

8.10 退变 deterioration

6KF.v22%1wH

档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程VbZk;[f-[t(Cq3M7

+T2VBvRfuM

8.11 修复 restoration

xpOnqbcI3gPI~71Lp&p

使受损或退变档案恢复或接近原有特征,或对其进行加固的过程h=bUaR&(aHCuIOyq6OT

fh|]22_]F.0^wp7D

8.12 加固 reinforcement

n;KWheN@+Zn29MDC]&%

将某种材料附着在档案载体上,以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的技术1XYQD&_KV6&(F.i=w.

Zk*cem.Ntj0PbIX*zFe+

8.13 修裱 mounting

lzn7~%4~byV3AU(.6

使用粘合剂把选定的纸张修补或托漾在已破损的档案上,以恢复或增强其强度和耐久性的技术=8A!]#k5VA.2F+W

Fn(8dqk0rtva~UHj

8.14 适宜性原则 Principle of compatibility

b*V%l@n]z31agG^)6

档案修复工作应遵循的原则之一,即所用修复材料必须有最适宜的强度和特性fEsg^TX&+Fw!fK5]M#[

W!9F~wObYW9N

8.15 相似性原则 Principle of similarity

g(BTEGU)uU9@jfUWX^m

档案修复工作应遵循的原则之一,即所选用的修复材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等zxGTAS-pzrd

MAZLE2PW=OLg=-TRM

8.16 可逆性原则 Principle of reversibility

^KjSnxl1Skw)

档案修复工作应遵循的原则之一,即档案在修复处理后,如有必要可通过再处理恢复到处理前的状

eE_BwxGibxNIo

qm|-H&fwj)zgz)qW

kd=w=dQ]wXV3tL

8.17 加湿 humidification

DRiTb~a|fi(H*

a)增加档案库房内相对湿度的方法=83!l.@sR+tr43k,l

P;m%7o-PZn5

b)将过于干燥和易碎文件放在蒸气室或有潮湿空气的容器内,使之逐步吸收水分以增加柔性的方法F^51eb@@VqOf70WY

9(gPLW)ZF0

8.18 去湿 dehumidification

]p]cw;#!^2=P^b*65NMS

降低档案库房内相对湿度的方法vmfbq)(ZW&cMkzU6Bo

PEd^*0W=8&

8.19 脱酸 deacidification

[J~_DHjF9_(Z

为去除或降低纸质材料中的酸,用弱碱对其进行处理的技术7b,Jlc9=qf&)qsxE

LaxN&K;^4O9ONbBb

8.20 去污 cleaning

N==D1s35M9=HojU

清除档案上的污垢和灰尘的方法Co3(VInNwk=J)Fun+W

9tqI9G4OS2t

8.21 熏蒸 fumigation

n&y~J[-V,Q%

在密闭环境下,将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法Q+U#0fJ,MyRh

.z2cV=Td99_[30He

8.22 防灾规程 disaster plan

P3N,*1zkOw];kUT

为防止或减少灾害对档案造成破坏而制订的应对方针和工作程序2Ba&847L^!K

cQ5A2wB+NX35*k4mEnzH

8.23 复制 reprography

nORFGYb]XBAT!L%_%u

利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法bVHonYXvj~*sOU-d2

O@f%9r7X_x+di%+cU

8.24 档案缩微品 archival microform

|JMaJ@h76|o

含有档案缩微影像的各种载体(通常是胶片)的通称JVvvmNqi868H0,2]l(jw

%3Q~N&G7V*

9. 档案统计

vA31kHE8YphRka~Z%+;f

9.l 统计 Statistics

f[2,HI4_&aO%y

对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动#uWak9H3zgDPA

lE0]wEL1QP(

9.2 登记 registration

4-J)(fCR%yno]y-

登录档案和档案管理有关数据的过程S|]H1#-+ONW

y|lDyG_+8hNXx_

9.3 统计指标 statistical target

MS4xH*bba_

反映档案或档案工作现象的指标名称及其数值cQ1[G!2m1JnA|=LWhDG

hrKu..)!A)cFQLztg

9.4 统计报表 statistical form

0=p1-v,~2=

由档案行政管理部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册xafBtLngRy|%KP5HDe]G

F|eR&&TIGe^C

9.5 统计分析 statistical analysis

B@OmC5lSdV

对统计资料进行综合归类、比较研究,以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动=jMr@J+m2vX

9;[!nBFjxu

9.6 全宗卡片 fonds card

1&@vQ8ss(ZL^Q#37W1

档案馆向档案行政管理部门填报的以全宗为单位反映馆藏全宗情况的卡片7~ImWG=#sIEk

s8US9rWL)n^w3

9.7 全宗单 fonds management sheet

qYW)edkdD5l5wV)DH

以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单

dZ|TljJ5l;e1oi

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9(%9#CvJU&q6tVf81YV[Y3aA=Y-!6;_QR9QX
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重点单词
  • documentn. 文件,公文,文档 vt. 记载,(用文件等)证明
  • analysisn. 分析,解析
  • transfern. 迁移,移动,换车 v. 转移,调转,调任
  • comprehensiveadj. 综合的,广泛的,理解的
  • technicaladj. 技术的,工艺的
  • reinforcementn. 增强,加固,强化物,增援力量
  • collectionn. 收集,收取,聚集,收藏品,募捐
  • classificationn. 分类,分级
  • downgradevt. 使降低,使降级
  • coden. 码,密码,法规,准则 vt. 把 ... 编码,制